Уся пара пішла в гудок

67

Нещодавно нашу організацію перепідпорядкували московському офісу, і почався документооборотовский пекло. Офіс щодня шле нашій конторі листи з вимогою всіляких звітів. Іноді один і той же звіт потрібно відразу двом відділам московського офісу. Але одному відділу потрібно, щоб місяці були в рядках, а параметри в стовпцях, а іншому — параметри в рядках, а місяці в стовпцях. Відправити один звіт на дві адреси електронної пошти не можна — буде покарання з позбавленням премії.

Іноді звіт примудряються втратити в межах московського офісу, незважаючи на повідомлення про отримання та прочитання. Потім наш філія звинувачується в тому, що він нічого не пересилав. Процедури погоджень з московським офісом настільки забюрократизовані, що один і той самий наказ чотирма відділами московського офісу інтерпретується по-різному.

Самий креатив від московського офісу — це покроковий звіт. Припустимо, в результаті ревізії списується певна кількість майна. На кожен з п’яти етапів процедури необхідно відправити окремий звіт зі сканами документів. Згідно процедури, всі п’ять етапів в один звіт включати не можна. І потрібно ще надіслати шостий звіт, як результуючий.

При цьому московський офіс дуже любить вставляти палиці в колеса при виконанні своїх розпоряджень. Вгадаєте, хто в цьому винен? Наш філіал. Так як нічого не робить.

Крім цього всі звіти зберігаються в паперовому варіанті і до них додаються супровідні та пояснювальні записки. Якщо роботи ще не завершені, звіт все одно повинен піти, заповнений хоча б наполовину. Витрата папери у філії скажений, але все це гордо іменується «електронний документообіг».

Задовбав звітний ідіотизм.